Organograma: o que é, como fazer, 5 tipos e modelos

Um organograma é uma ferramenta gráfica que mostra a estrutura organizacional de uma empresa ou instituição, detalhando as relações hierárquicas, as funções e as responsabilidades de cada membro. 

Funciona como um mapa que facilita a compreensão da organização interna e a comunicação entre os departamentos. Neste guia, exploraremos o conceito de organograma, como elaborá-lo, os principais tipos e modelos disponíveis.

O que é Organograma?

É um diagrama que representa a estrutura formal de uma organização. Ele ilustra como as posições e funções estão distribuídas, como os departamentos estão organizados e como o fluxo de informações se move dentro da empresa. 

O organograma é essencial para entender a hierarquia e as relações de trabalho dentro de uma organização.

Como Fazer um Organograma

• Defina o Objetivo: Antes de começar, é importante saber qual o propósito do organograma e o nível de detalhe necessário.
• Reúna Informações: Colete dados sobre os departamentos, funções, cargos e a relação entre eles.
• Escolha um Modelo: Decida qual tipo de organograma melhor representa a estrutura da sua organização.
• Use um Software: Existem várias ferramentas e softwares de design gráfico que podem facilitar a criação de um organograma, como Microsoft Office, Google Docs e softwares específicos de design.
• Revise e Atualize: Após finalizar, revise o organograma com outros membros da organização para garantir sua precisão. Lembre-se de atualizá-lo conforme a empresa cresce ou se reestrutura.

5 Tipos de Organograma

Organograma Hierárquico

O mais tradicional, mostra a estrutura de cima para baixo, com o nível mais alto de autoridade no topo e os subordinados abaixo.

Organograma Matricial

Utilizado em empresas que operam em projetos, combina a estrutura departamental com a gestão de projetos, mostrando os funcionários reportando-se a mais de um chefe.

Organograma Funcional

Foca nas funções ou departamentos da empresa, sem detalhar muito as relações individuais. É útil para visualizar a divisão de tarefas.

Organograma Horizontal ou Plano

Ideal para organizações com menos níveis hierárquicos e estruturas mais planas, destacando a colaboração e a igualdade entre os setores.

Organograma em Rede

Reflete empresas que trabalham com uma estrutura mais flexível, muitas vezes com equipes distribuídas geograficamente ou em regime de teletrabalho.

Modelos de Organograma

• Modelo Clássico: Uma árvore com o CEO no topo, seguido por diretores, gerentes e assim por diante.
• Modelo Circular: Coloca o líder no centro, com os departamentos ou funções irradiando para fora, destacando a centralidade da liderança.
• Modelo de Linha de Produto: Divide a organização pelas linhas de produtos ou serviços oferecidos, útil para empresas com diversificadas ofertas.
• Modelo Geográfico: Organiza a empresa com base na localização geográfica de suas operações, ideal para multinacionais.

Conclusão

O organograma é uma ferramenta valiosa para qualquer organização, pois proporciona uma visão clara da estrutura interna e facilita a comunicação e o entendimento das funções e responsabilidades de cada membro. 



Escolher o tipo e o modelo de organograma mais adequado para a sua empresa pode ajudar a melhorar a eficiência operacional e a gestão de recursos. 

Com a variedade de softwares disponíveis hoje, criar um organograma tornou-se uma tarefa acessível a todos, contribuindo para a organização e o planejamento estratégico empresarial.