Como fazer a contabilidade de uma empresa do Simples Nacional

Fazer a contabilidade de uma empresa do Simples Nacional pode parecer um desafio para muitos empreendedores, especialmente para aqueles que estão começando no mundo dos negócios. 

Ela não é tão complexa quanto a de uma empresa tributada pelo Lucro Real, por exemplo, mas ainda exige um certo grau de conhecimento técnico e organização por parte do contador responsável. 

É importante lembrar que a contabilidade é uma ferramenta importante para a gestão financeira do negócio, permitindo que os gestores tomem decisões estratégicas com base em informações precisas e confiáveis.

Nesse contexto, é fundamental que os empreendedores saibam como fazer a contabilidade de uma empresa do Simples Nacional, desde a emissão de Notas Fiscais até a apuração dos impostos e o cumprimento das obrigações acessórias. 

Deseja saber como realizar a contabilidade para empresas enquadrada no Simples Nacional? Continue com a gente!

Tenha uma boa leitura!

O que é Simples Nacional?

O Simples Nacional é um regime tributário simplificado que foi criado para facilitar a vida das micro e pequenas empresas. Esse regime unifica oito impostos em uma única guia de recolhimento – o Documento de Arrecadação do Simples (DAS) –, otimizando a gestão tributária e reduzindo a carga burocrática para os empreendedores.

Essas empresas pagam uma alíquota única, que varia conforme o seu faturamento anual, e não precisam cumprir com algumas obrigações acessórias exigidas de empresas tributadas pelo Lucro Real ou Presumido.

Além disso, as empresas do Simples Nacional também contam com uma tabela de alíquotas progressivas, que permite que os empreendedores paguem menos impostos à medida que o faturamento da empresa cresce.

Entre os impostos que são unificados pelo Simples Nacional estão:

• Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ);
• Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);
• Programa de Integração Social (PIS);
• Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS);
• Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS);
• Imposto sobre Serviços (ISS);
• Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
• Contribuição Patronal Previdenciária (CPP).

Essa é uma opção vantajosa para micro e pequenas empresas que desejam reduzir a carga tributária e simplificar a gestão fiscal do negócio. No entanto, é importante lembrar que as empresas precisam cumprir com as obrigações contábeis e fiscais previstas em lei.

Qual a importância de se fazer a contabilidade de uma empresa do Simples Nacional?

A contabilidade é uma ferramenta fundamental para a gestão financeira de qualquer empresa, independentemente do seu porte ou regime tributário. No caso das empresas do Simples Nacional, é importante porque permite que os empreendedores tenham uma visão clara e precisa da situação financeira do negócio, facilitando a tomada de decisões estratégicas e o cumprimento das obrigações fiscais.

Fazer a contabilidade de uma empresa do Simples Nacional permite que você tenha um controle  preciso sobre as receitas e despesas do negócio, facilitando a identificação de eventuais problemas financeiros e a implementação de medidas corretivas. 

Além disso, a contabilidade também é importante para a apuração dos impostos devidos pela empresa, permitindo que os empreendedores paguem apenas o que é devido e evitem problemas com a Receita Federal.

Outra razão pela qual a contabilidade é importante para as empresas do Simples Nacional é porque ela permite o cumprimento das obrigações acessórias, sendo exigências legais para as empresas manterem a regularidade fiscal. 

Continue a leitura para compreender, na prática, como implantar uma estratégia contábil eficaz para negócios do Simples Nacional. 

Contabilidade de uma empresa do Simples Nacional: como fazer?

Para que você possa fazer a contabilidade de uma empresa do Simples Nacional, é preciso lidar com uma série de rotinas e ações que irão tornar todo o processo assertivo. 

Para te ajudar, separamos alguns pontos que irão facilitar o processo.

Emissão de Nota Fiscal

A emissão de Nota fiscal é uma obrigação para todas as empresas que realizam operações de compra e venda de produtos ou prestação de serviços.

No caso das empresas optantes pelo Simples Nacional, a emissão de Nota Fiscal segue as mesmas regras aplicadas às demais empresas, mas com algumas particularidades.

Uma particularidade importante da emissão de nota fiscal para empresas do Simples Nacional é que essas empresas estão dispensadas de emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) em algumas situações, como em vendas para pessoas físicas ou em casos de venda para outros estados.

Escrituração Fiscal e Contábil

A escrituração fiscal e contábil é uma obrigação para todas as empresas, incluindo aquelas optantes pelo Simples Nacional. 

Ela refere-se ao registro de todas as operações de compra e venda realizadas pela empresa, enquanto a escrituração contábil diz respeito ao registro de todas as movimentações financeiras do negócio.

Para empresas optantes pelo Simples Nacional, esse processo pode ser feito a partir de uma série de livros, como: 

• Livro Caixa;
• Livro Registro de Entrada;
• Livro Registro de Inventário;
• Livro de Serviços Prestados e Tomados.

Emissão e pagamento do DAS

O já mencionado DAS é o documento de pagamento dos impostos unificados do Simples Nacional. O DAS é emitido mensalmente e deve ser pago até o dia 20 do mês seguinte ao da competência.

O valor do DAS é calculado com base na alíquota unificada aplicada ao faturamento do negócio. As empresas do Simples Nacional devem informar o faturamento do mês anterior para calcular o valor do mês corrente.

Logo, esse é um dos processos mais importantes para fazer a contabilidade de uma empresa do Simples Nacional.

Envio de informações pelo eSocial

O eSocial é uma plataforma digital do Governo Federal cujo objetivo é simplificar e unificar o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais pelas empresas. O eSocial abrange todas as empresas, incluindo aquelas optantes pelo Simples Nacional.

As empresas optantes pelo Simples Nacional devem enviar as informações trabalhistas e previdenciárias por meio do eSocial, incluindo dados como: 

• Admissões;
• Demissões;
• Afastamentos;
• Informações sobre a folha de pagamento.

Envio de declarações mensais e anuais

As empresas optantes pelo Simples Nacional também devem cumprir com a obrigação de enviar declarações mensais e anuais para a Receita Federal. Essas declarações são utilizadas para apurar e declarar os impostos devidos pela empresa ao longo do ano.

Entre as declarações mensais obrigatórias para empresas do Simples Nacional estão o PGDAS-D (Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que é a declaração que informa os valores devidos mensalmente pelo Simples Nacional, e a DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais), que informa os dados da empresa e o valor do faturamento anual.

Com isso, você já tem o conhecimento a respeito de uma série de procedimentos contábeis que irão facilitar a contabilidade de uma empresa do Simples Nacional. Esperamos que esse texto tenha sido proveitoso para você.

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