Ter um controle eficiente de faltas e atrasos é fundamental para garantir a produtividade e o bom funcionamento de qualquer empresa. A gestão de faltas e atrasos na empresa envolve estratégias e ferramentas que auxiliam os gestores a acompanhar a assiduidade dos colaboradores, identificar padrões problemáticos e implementar soluções adequadas.
Engana-se o empreendedor que pensa que a gestão de faltas está relacionada apenas a atividades burocráticas de administração e registro no ambiente de trabalho.
Você sabia que existem iniciativas do setor de recursos humanos que promovem a motivação e engajamento que podem reduzir índices de absenteísmo e que fazem parte da gestão de faltas e atrasos?
Neste artigo, abordaremos como lidar com faltas e atrasos no ambiente corporativo, apresentando dicas e boas práticas para aprimorar a gestão de faltas na empresa.
Continue lendo e aprenda a enfrentar esse desafio eficazmente.
O que é a gestão de faltas e atrasos em empresas?
Também conhecidas como controle de absenteísmo, a gestão de faltas e atrasos em uma empresa é o processo de monitorar e gerenciar a ausência de funcionários ao trabalho. Esse processo é importante para garantir que a empresa possa continuar funcionando adequadamente, mesmo quando há ausências imprevistas ou planejadas de funcionários.
A gestão de faltas e atrasos envolve várias etapas, como a criação de políticas claras e objetivas, a comunicação dessas políticas aos funcionários, a criação de um sistema de acompanhamento das faltas e a implementação de medidas corretivas quando necessário.
As diretrizes de faltas e atrasos podem variar de empresa para empresa, mas geralmente incluem aspectos como o número máximo de faltas permitidas, as justificativas aceitas, os prazos para a comunicação das faltas, entre outros.
É importante que essas políticas sejam claras e objetivas para garantir que os funcionários possam entender e seguir as regras estabelecidas.
O sistema de acompanhamento das faltas pode ser feito por meio de planilhas, sistemas de gestão de pessoas ou outros mecanismos que permitam o registro e o acompanhamento das ausências dos funcionários.
É importante que esse sistema permita a identificação de padrões de faltas e atrasos e o acompanhamento das justificativas apresentadas pelos funcionários.
Ainda, existem diferentes modalidades de faltas e atrasos: as justificadas e as não justificadas, que incorrem em consequências distintas e diferentes modos de se fazer gestão. Vamos a elas.
Como fazer a gestão de faltas e atrasos justificados na empresa?
Faltas e atrasos justificados são aquelas que possuem uma justificativa válida apresentada pelo funcionário para a sua ausência do trabalho. Essa justificativa pode ser decorrente de motivos de saúde, falecimento de um parente, problemas familiares, entre outros.
As faltas e atrasos justificados são previstos nas leis trabalhistas e são garantidos aos funcionários conforme as regras estabelecidas pela empresa.
Geralmente, as empresas estabelecem um número máximo de justificativas permitidas, bem como as regras e prazos para a comunicação dessas ocorrências.
Em geral, a justificativa para a falta e atrasos deve ser apresentada pelo funcionário ao seu superior imediato ou ao departamento de recursos humanos da empresa. Além disso, o funcionário deve apresentar algum tipo de comprovação da justificativa apresentada, como um atestado médico, certidão de óbito, entre outros.
Confira algumas estratégias eficientes para a gestão de faltas e atrasos, quando justificados:
- Criar uma política clara de faltas e atrasos: é importante que a empresa tenha uma política clara e objetiva sobre faltas e atrasos, estabelecendo as regras para o registro, a comunicação e a justificativa dessas ausências;
- Comunicar a política aos funcionários: é fundamental que a empresa comunique a política de faltas e atrasos aos funcionários de forma clara e objetiva, explicando as regras e as consequências das ausências;
- Registrar e monitorar as faltas e atrasos: a empresa deve ter um sistema eficiente de registro e monitoramento das faltas e atrasos previamente comunicados, a fim de garantir que as regras e as políticas internas sejam cumpridas;
- Estabelecer prazos para a justificativa: é importante que a empresa estabeleça prazos para a justificativa das faltas e atrasos, a fim de evitar abusos e garantir que as ausências sejam devidamente justificadas;
- Analisar as justificativas apresentadas: a empresa deve analisar as justificativas apresentadas pelos funcionários para avaliar a validade das ausências e tomar as medidas necessárias.
Como proceder com faltas injustificadas?
Saídas antecipadas, faltas e atrasos ocorridos de modo injustificado ou reincidente é um dos momentos mais desagradáveis e complexos na relação trabalhista que tange a gestão de absenteísmos na empresa.
Por injustificadas, são consideradas as ausências ou reduções na jornada não informadas, ou sem possuir uma justificativa válida apresentada pelo funcionário.
Quando houver ausências frequentes ou injustificadas, isso pode exigir a implementação de medidas corretivas. Vamos abordá-las em detalhes:
Para proceder com faltas injustificadas, a empresa deve ter uma política clara e objetiva sobre as consequências do absenteísmo, informando os funcionários sobre as regras estabelecidas. Além disso, é importante que a empresa acompanhe de perto o controle de faltas, a fim de identificar e tratar eventuais problemas.
Dentre as medidas que podem ser adotadas pela empresa para lidar com faltas e atrasos injustificados, podemos destacar:
- A empresa pode aplicar uma advertência verbal ou escrita ao funcionário que faltou injustificadamente, alertando-o sobre as consequências das faltas injustificadas;
- Em casos mais graves ou de reincidência, a empresa pode aplicar uma suspensão disciplinar ao funcionário que faltou injustificadamente, com ou sem desconto no salário;
- Quando nenhuma medida anterior minimiza o comportamento inadequado às políticas de gestão de faltas e atrasos, a empresa pode rescindir o contrato de trabalho do funcionário que acumular um grande número de faltas injustificadas, conforme previsto na legislação trabalhista.
Para fazer a gestão de faltas e atrasos na empresa de modo assertivo, é importante lembrar que as medidas adotadas pela empresa devem estar em conformidade com a legislação trabalhista e com as normas internas da empresa.
Além disso, é fundamental que a empresa trate todos os funcionários de forma justa e imparcial, evitando qualquer tipo de discriminação ou tratamento desigual.
Como criar campanhas motivacionais para prevenção e redução de faltas e atrasos na empresa?
Uma estratégia altamente eficaz para fazer a gestão de faltas e atrasos na empresa é criar campanhas motivacionais para combater, prevenir e reduzir faltas e atrasos na empresa, pode ser uma forma eficaz de conscientizar os funcionários sobre a importância da disciplina e da organização no ambiente de trabalho.
Confira algumas estratégias organizacionais altamente eficazes:
Definir objetivos claros
É importante que a empresa defina objetivos claros para a campanha, como reduzir um percentual específico no número de faltas e atrasos na empresa. Isso ajuda a manter a equipe focada e motivada para alcançar os resultados esperados.
Comunicar a campanha aos funcionários
É fundamental que a empresa comunique a campanha aos funcionários de forma clara e objetiva, explicando os objetivos, as regras e as consequências das faltas e atrasos.
Envolver os funcionários na campanha
Uma forma eficaz de motivar os funcionários é envolvê-los na campanha, permitindo que eles participem das decisões e sugiram ideias para a redução de faltas e atrasos. Isso pode incluir a criação de um grupo de trabalho específico para a campanha.
Criar incentivos para a participação
A empresa pode criar incentivos para os funcionários que participarem da campanha, como prêmios, reconhecimentos ou até mesmo benefícios adicionais.
Algumas ideias de campanhas motivacionais incluem:
- Criar cartazes, banners e materiais informativos sobre a importância da disciplina e organização no trabalho;
- Realizar palestras e treinamentos sobre o assunto, realizar atividades de integração entre os funcionários, criar um sistema de premiação para aqueles que cumprirem as metas estabelecidas, entre outras;
- O importante é que a campanha seja criativa, envolvente e que gere resultados positivos para a empresa.
Acompanhar e avaliar os resultados
É importante que a empresa acompanhe e avalie os resultados da campanha, verificando se os objetivos foram alcançados e identificando eventuais problemas. Isso ajuda a ajustar as estratégias e melhorar as campanhas futuras.
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