No caso das empresas de transporte, a contabilidade é muito importante, visto que este setor possui particularidades que exigem uma gestão financeira eficiente e precisa. 

De acordo com uma pesquisa realizada em 2022 pelo portal Transporte Mundial, 81% das transportadoras tiveram resultado positivo neste ano, mesmo diante dos desafios enfrentados pela pandemia da COVID-19. Para manter esse cenário positivo em 2023, é fundamental que as empresas de transporte estejam conforme as obrigações fiscais e contábeis aplicáveis, garantindo uma gestão financeira eficiente e segura. 

Neste contexto, a contabilidade se torna uma ferramenta essencial para o sucesso do negócio, permitindo o controle das finanças e a geração de relatórios contábeis e financeiros que podem ser usados para tomadas de decisões estratégicas. 

Neste artigo, exploraremos a contabilidade de uma empresa de transporte, abordando as principais obrigações fiscais e contábeis deste setor e as dicas para fazer a gestão financeira eficientemente.

Qual a importância da contabilidade para uma empresa de transporte?

A contabilidade é fundamental para qualquer empresa, e no caso de empresas de transporte, é ainda mais importante, devido às particularidades deste setor. Esse serviço ajuda a empresa a manter o controle das finanças, gerando relatórios contábeis e financeiros que podem ser usados para tomar decisões estratégicas. 

Além disso, permite que a empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais e contábeis aplicáveis.

Em um setor como o de transporte, onde há um alto custo operacional, controle de frota e rotas, além de muitas vezes operações intermunicipais e interestaduais, a contabilidade se torna ainda mais importante. Também possibilita o registro e o controle dos veículos, a emissão de documentos fiscais para todas as operações de transporte realizadas, o controle do frete e o registro de despesas, como combustível, manutenção dos veículos e salários dos motoristas. Tudo isso é fundamental para manter a saúde financeira da empresa, garantindo sua continuidade e sucesso no mercado. 

Além disso, a contabilidade é um elemento importante para manter a empresa conforme as obrigações legais e fiscais, evitando problemas com as autoridades e assegurando a transparência nas operações da empresa. 

Quais são as principais obrigações fiscais e contábeis das empresas de transporte? 

O suporte contábil para uma empresa de transporte ajuda o negócio a estar segundo uma série de obrigações. Sendo assim, para fazer assertivamente é preciso conhecê-las. Veja as principais a seguir: 

• Registro dos veículos: as empresas de transporte devem registrar todos os veículos utilizados no transporte de cargas ou passageiros, mantendo atualizadas as informações de licenciamento, seguro obrigatório e outras informações necessárias;
• Emissão de documentos fiscais: elas devem emitir documentos fiscais para todas as operações de transporte realizadas, como conhecimentos de transporte e notas fiscais;
• Controle do frete: o frete é a principal fonte de receita das empresas de transporte, e é importante, que seja registrado e controlado corretamente na contabilidade da empresa;
• Registro de despesas: esses negócios também têm diversas despesas relacionadas à atividade, como combustível, manutenção dos veículos e salários dos motoristas, que devem ser registradas corretamente na contabilidade da empresa.

Como fazer a contabilidade de uma empresa de transporte? 

Para fazer a contabilidade de uma empresa de transporte, é preciso se atentar a alguns aspectos, como: 

Organizar as informações financeiras

Uma das dicas fundamentais para a contabilidade de uma empresa de transporte é a organização das informações financeiras de forma clara e objetiva. Isso porque, com um alto volume de operações e despesas, é fundamental que todas as informações estejam bem organizadas e de fácil acesso para que seja possível gerenciar as finanças com eficiência.

A organização das informações financeiras pode ser realizada de diversas formas, seja por meio de planilhas, softwares de gestão financeira ou contabilidade, ou outros recursos tecnológicos disponíveis. 

Independentemente da forma escolhida, o importante é que as informações estejam bem estruturadas e atualizadas para facilitar o controle e a gestão das finanças da empresa. 

Ter um plano de contas específico

Outro ponto importante de contabilidade de uma empresa de transporte é a adoção de um plano de contas específico. O plano de contas é um conjunto de contas contábeis que a empresa utiliza para registrar as suas operações financeiras. 

No caso das empresas de transporte, é importante que esse plano de contas seja específico, levando em consideração as particularidades deste setor. Isso significa que as contas contábeis devem ser criadas para refletir as despesas e receitas típicas do setor de transporte, tais como frete, combustível, manutenção de veículos, entre outras. 

Manter o controle do frete

Manter o controle do frete é uma das atividades mais importantes para a contabilidade de uma empresa de transporte. 

Para garantir uma gestão financeira eficiente, é fundamental que a empresa mantenha um controle eficiente do frete, registrando corretamente todas as informações relacionadas ao transporte de cargas ou passageiros. 

Algumas das principais dicas para manter o controle do frete são:

• Registro de informações precisas; 
• Emissão de documentos fiscais;
• Controle de custos;
• Análise dos resultados.

Tenha um planejamento tributário 

Contar com um planejamento tributário é uma das dicas fundamentais para a contabilidade de uma empresa de transporte. 

Isso porque, como em qualquer outro setor, as empresas de transporte estão sujeitas a uma série de tributos e impostos que podem afetar significativamente suas finanças. 

Para isso, é importante se atentar algumas estratégias, como:

• Conheça as obrigações fiscais;
• Analise os regimes tributários;
• Avalie as possibilidades de incentivos fiscais;
• Enquadre o CNAE correto.

Software de gestão de transportes

Um software de gestão de transportes é uma ferramenta muito importante para empresas de transporte, uma vez que pode ajudar a gerenciar as operações de forma mais eficiente e organizada. 

Esse tipo de software permite que a empresa tenha um controle mais preciso sobre o frete, os veículos e as rotas utilizadas, além de auxiliar na tomada de decisões estratégicas.

Entre as principais funcionalidades de um software de gestão de transportes, podemos destacar:

• Controle do frete;
• Gestão dos veículos;
• Roteirização;
• Monitoramento em tempo real;
• Geração de relatórios.

Conte com um profissional contábil

Contar com o auxílio de um profissional contábil é essencial para a gestão financeira e contábil de uma empresa de transporte. Um contador especializado em empresas de transporte pode auxiliar a empresa em diversas áreas, como na gestão de impostos, na elaboração de relatórios contábeis e financeiros, no controle de custos e na análise de viabilidade de projetos.

Além disso, o contador pode ajudar a empresa a estar conforme as obrigações fiscais e contábeis aplicáveis, evitando problemas com as autoridades regulatórias. O profissional também pode oferecer suporte na elaboração do planejamento tributário e na escolha do regime de tributação mais adequado para a realidade da empresa.

Outra importante área na qual o contador pode auxiliar a empresa de transporte é no controle de custos e despesas. Com o auxílio de relatórios contábeis e financeiros precisos, o contador pode ajudar a empresa a identificar possíveis gargalos e oportunidades de economia, contribuindo para uma gestão financeira mais eficiente.

Como você pôde observar, a contabilidade de uma empresa de transporte é fundamental para que se tenha acesso a uma série de benefícios importantes para a gestão dessas empresas. 

Por isso, esperamos que, a partir desse artigo, você tenha aprendido sobre esse serviço. Gostou do conteúdo? Acesse nosso blog para ler mais textos como esse.