Com a recente notícia divulgada pelo Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, sobre as exportações do agronegócio brasileiro terem fechado o ano de 2022 com um total de US$ 159 bilhões em vendas, é evidente que o setor tem se destacado cada vez mais no cenário nacional e internacional. 

Nesse contexto, é importante que as empresas agrícolas adotem boas práticas contábeis para garantir a gestão adequada dos recursos e maximizar seus lucros. Além disso, a contabilidade pode auxiliar na identificação de oportunidades de investimentos e na tomada de decisões estratégicas que impulsionam o crescimento do negócio. 

Neste sentido, este artigo irá abordar a importância da contabilidade de uma empresa agrícola e como ela pode contribuir para o sucesso 

Qual o papel da contabilidade na empresa agrícola? 

A contabilidade de uma empresa agrícola é responsável por registrar, classificar e interpretar as informações financeiras e econômicas relacionadas às atividades da empresa.

No contexto das empresas agrícolas, a contabilidade tem algumas particularidades. Uma delas é a necessidade de considerar as características específicas do setor, como os ciclos de produção, a sazonalidade das atividades, os custos envolvidos com a manutenção dos equipamentos e com a mão de obra, além das particularidades tributárias e fiscais aplicáveis ao setor.

Dessa forma, a contabilidade pode auxiliar na gestão da empresa agrícola de diversas formas, tais como:

• Monitoramento da rentabilidade: através do registro dos custos e receitas, é possível identificar quais atividades são mais rentáveis e quais devem ser ajustadas para melhorar o resultado financeiro da empresa;
• Controle de custos: a contabilidade permite registrar os custos envolvidos na produção agrícola, incluindo a aquisição de insumos, mão de obra, manutenção de equipamentos, entre outros, possibilitando o controle e a redução de gastos desnecessários;
• Planejamento financeiro: com base nas informações contábeis, é possível planejar as atividades da empresa agrícola de forma mais estratégica, definindo investimentos, projetando fluxo de caixa e gerenciando o endividamento;
• Tomada de decisões: a contabilidade oferece informações relevantes para a tomada de decisões na empresa agrícola, como a definição de preços de venda, aquisição de novos equipamentos e a expansão da produção.

Quais os principais impostos que recaem sobre o Agronegócio?

Para fazer a contabilidade de uma empresa de agrícola é fundamental estar atento a todos os tributos que essas empresas devem pagar. 

Essa é uma apuração fundamental para que a empresa esteja atuando de forma legalizada. Por isso, confira quais são os principais impostos e contribuições desse setor.

Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS)

É um imposto estadual que incide sobre a circulação de bens e serviços. Em empresas agrícolas, o ICMS é cobrado sobre produtos agropecuários comercializados no estado ou entre estados.

Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI)

É um imposto federal que incide sobre produtos industrializados. No agronegócio, o IPI é cobrado sobre a fabricação de máquinas e equipamentos utilizados na produção agropecuária.

Imposto de Renda (IR)

Incide sobre o lucro obtido por pessoas físicas e jurídicas. O IR é cobrado sobre o lucro obtido com a produção e comercialização de produtos agropecuários.

Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL)

É uma contribuição federal que incide sobre o lucro líquido das empresas. A CSLL é cobrada sobre o lucro obtido com a produção e comercialização de produtos agropecuários.

Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins)

É uma contribuição federal que incide sobre o faturamento das empresas. No agronegócio, a Cofins é cobrada sobre o faturamento obtido com a produção e comercialização de produtos agropecuários.

Imposto Territorial Rural (ITR)

É um imposto federal que incide sobre a propriedade rural. No agronegócio, o ITR é cobrado sobre a propriedade de terras utilizadas para a produção agropecuária.

Como realizar a contabilidade de uma empresa agrícola? 

Para realizar a contabilidade de uma empresa agrícola, é importante seguir alguns passos específicos. Por essa razão, o suporte de uma empresa especializada é fundamental para que você seja assertivo na gestão de negócios rurais. 

Confira, agora, algumas ações que irão melhorar a contabilidade de uma empresa agrícola.

Registre suas operações financeiras

O registro de todas as operações financeiras é um processo essencial para a contabilidade agrícola, pois permite acompanhar as transações comerciais realizadas pela empresa, desde a compra de insumos até a venda dos produtos agrícolas produzidos.

Dessa forma, é possível registrar corretamente todas as entradas e saídas de recursos financeiros, garantindo a precisão das informações contábeis.

No caso da compra de insumos, é importante registrar todas as despesas envolvidas na aquisição desses materiais, como frete, seguro e impostos incidentes. Além disso, é necessário manter o controle de estoque desses insumos, a fim de evitar desperdícios e garantir o uso eficiente dos recursos.

Já na venda dos produtos agrícolas, é necessário registrar todas as receitas obtidas, bem como os custos envolvidos na produção e comercialização desses produtos, como mão de obra, fertilizantes, defensivos agrícolas, transporte e armazenagem.

Essas informações são fundamentais para calcular o lucro obtido com a venda dos produtos e avaliar a rentabilidade da empresa.

O registro correto das operações financeiras também é fundamental para o controle dos impostos e contribuições incidentes sobre as atividades da empresa. É importante manter o controle e o pagamento adequado desses tributos, para evitar prejuízos financeiros decorrentes de multas e sanções legais.

Controle seus estoque e insumos

Uma contabilidade para empresa agrícola ajuda no controle de estoque e insumos da sua empresa. Essa é uma atividade que consiste em registrar e monitorar a entrada e saída de insumos utilizados na produção agropecuária.

Alguns pontos relevantes a se considerar para o controle de estoque de insumos em empresas agrícolas são:

• Identificação dos insumos;
• Registro de entradas e saídas;
• Controle da validade;
• Análise de estoque mínimo;
• Inventário periódico.

O controle de estoque de insumos em empresas agrícolas é uma atividade que demanda atenção e organização, mas é fundamental para garantir a eficiência e a rentabilidade da produção agrícola. Por isso, é importante contar com profissionais qualificados e sistemas de gestão adequados para realizar essa tarefa eficientemente.

Tenha o controle de seus impostos

O controle de impostos é uma atividade fundamental para garantir que a contabilidade de uma empresa agrícola seja feita de forma assertiva. Esse controle consiste em monitorar as obrigações fiscais da empresa, calcular os tributos devidos e efetuar o pagamento nos prazos estabelecidos pela legislação.

Alguns pontos relevantes a serem considerados para o controle de impostos em empresas agrícolas são:

• Conhecimento da legislação;
• Registro adequado das operações;
• Controle dos prazos;
• Utilização de softwares de gestão;
• Auditorias periódicas

Conheça as particularidades do setor agrícola

Conhecer as particularidades do setor agrícola é fundamental para realizar uma gestão eficiente em empresas que atuam nesse ramo. Algumas das particularidades que devem ser consideradas são:

• Influência do clima: o setor agrícola é fortemente influenciado pelas condições climáticas, que podem afetar a produção, a qualidade e o preço dos produtos agrícolas;
• Ciclos de produção: cada cultura agrícola tem um ciclo de produção próprio, que deve ser levado em consideração na gestão da empresa;
• Riscos de perdas: o setor agrícola está sujeito a diversos riscos de perdas, como pragas, doenças, intempéries e outros fatores externos;
• Variação de preços: os preços dos produtos agrícolas podem sofrer variações significativas ao longo do tempo, em função de fatores como oferta e demanda, condições climáticas e concorrência;
• Conhecimento técnico: o setor agrícola exige um conhecimento técnico especializado, relacionado a técnicas de cultivo, uso de insumos, gestão de solos e outros aspectos específicos. 

Esperamos que o conteúdo apresentado tenha sido útil e esclarecedor sobre o papel da contabilidade de uma empresa agrícola. Com essas informações, é possível aplicar as dicas apresentadas para fortalecer a equipe e melhorar os resultados da empresa.

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