As cooperativas são organizações formadas por pessoas que se unem para atingir um objetivo comum, seja ele social, econômico ou cultural. Como qualquer empresa, uma cooperativa também precisa ter uma boa contabilidade para garantir que suas finanças estejam em ordem e para cumprir com suas obrigações legais.

No entanto, a contabilidade de uma cooperativa pode ser um desafio, especialmente se você não tiver experiência prévia com isso. Além disso, existem algumas particularidades que diferenciam a contabilidade para a cooperativa da contabilidade de uma empresa comum.

Neste guia, forneceremos uma visão geral de como fazer a contabilidade de uma cooperativa. Discutiremos as melhores práticas contábeis e fornecer dicas úteis para manter seus registros financeiros em ordem. Se você é um empresário que quer entender melhor como gerenciar a contabilidade de sua cooperativa, este guia é para você.

O que é uma cooperativa?

Uma cooperativa é uma organização democrática de pessoas que se unem voluntariamente para atender às suas necessidades e aspirações econômicas, sociais e culturais comuns por meio de uma empresa de propriedade coletiva e gerida democraticamente. 

Em outras palavras, é uma associação autônoma de pessoas que se unem voluntariamente para satisfazer suas necessidades e interesses econômicos, sociais e culturais comuns, por meio de uma empresa de propriedade coletiva.

Elas são baseadas em valores de ajuda mútua, responsabilidade, democracia, igualdade, equidade e solidariedade. Elas são governadas pelos membros, que participam ativamente na tomada de decisões e na gestão da cooperativa, com base no princípio “um membro, um voto”.

Também visam fornecer benefícios econômicos aos seus membros, ao mesmo tempo que promovem o desenvolvimento social e comunitário.

Ainda, podem operar em diferentes setores, como agricultura, crédito, habitação, saúde, serviços, entre outros. São encontradas em todo o mundo, sendo reconhecidas como uma forma eficaz de organização econômica e social, capaz de promover o desenvolvimento sustentável e a inclusão social.

Quais são as particularidades da contabilidade de uma cooperativa?

A contabilidade de uma cooperativa tem algumas particularidades que a diferenciam da contabilidade de uma empresa comum. 

Uma delas é que as cooperativas geralmente operam com base em princípios cooperativos, como a democracia, a participação e a solidariedade. Isso significa que a contabilidade para cooperativa precisa refletir esses princípios em seus registros financeiros.

Além disso, as cooperativas são organizações sem fins lucrativos, o que significa que a contabilidade de uma cooperativa é um pouco diferente da contabilidade de uma empresa com fins lucrativos

As cooperativas são obrigadas a reinvestir seus lucros na organização ou distribuí-los entre os membros, em vez de distribuí-los como dividendos para os acionistas.

Contabilidade de uma cooperativa: como fazer?

Assim como qualquer outra empresa, é preciso saber como fazer a contabilidade de uma cooperativa, para evitar ter problemas financeiros e contábeis. 

Por isso, separamos as principais dicas para isso: 

Crie um plano de contas

Um plano de contas é um sistema que categoriza todas as transações financeiras da sua cooperativa. É essencial para manter seus registros financeiros organizados e fáceis de entender.

Ao criar um plano de contas para sua cooperativa, certifique-se de que ele reflita as particularidades da contabilidade de uma cooperativa. Inclua categorias para receitas, despesas, investimentos, contribuições dos membros e distribuição dos lucros.

Registre suas transações financeiras

O próximo passo é registrar todas as transações financeiras da sua cooperativa em seu plano de contas. Certifique-se de registrar cada transação em sua categoria apropriada e mantenha todos os recibos e comprovantes.

Além disso, é importante fazer a conciliação bancária regularmente. Esse é um processo de comparar seus registros financeiros com os registros do banco para garantir que tudo esteja correto e que não haja discrepâncias. Isso ajuda a evitar erros e fraude e a manter suas finanças em ordem.

Prepare as demonstrações financeiras da sua cooperativa

As demonstrações financeiras da sua cooperativa incluem o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e a demonstração das mutações do patrimônio líquido. Essas demonstrações ajudam a entender a situação financeira da sua cooperativa e a tomar decisões informadas sobre a gestão financeira.

Certifique-se de preparar suas demonstrações financeiras conforme as normas contábeis aplicáveis e inclua todas as informações necessárias. Isso pode incluir informações sobre contribuições dos membros, distribuição dos lucros e investimentos.

Algumas demonstrações, são: 

• Balanço Patrimonial;
• Demonstração de Resultados;
• Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido;
• Demonstração de Fluxo de Caixa;
• Notas Explicativas.

Cumpra com suas obrigações fiscais

As cooperativas estão sujeitas a obrigações fiscais e legais específicas que precisam ser cumpridas. Por exemplo, a cooperativa pode precisar apresentar declarações fiscais e relatórios anuais para as autoridades fiscais e reguladoras.

Certifique-se de entender todas as obrigações fiscais e legais da sua cooperativa e de cumpri-las corretamente e dentro do prazo.

Esperamos que você tenha gostado do nosso artigo sobre gestão de documentos trabalhistas! Nosso conteúdo foi pensado para ajudar você a organizar e manter sua empresa conforme as leis trabalhistas.

Se você está procurando mais dicas e insights sobre contabilidade, finanças e empreendedorismo, dê uma olhada no nosso blog! Lá, você encontrará uma grande variedade de conteúdos feitos especialmente para você.

E não deixe de seguir a gente nasredes sociais para ficar por dentro das atualizações em tempo real e receber dicas rápidas que podem fazer a diferença no seu dia a dia empresarial.

Ah, e se você quiser receber nossos melhores conteúdos e dicas diretamente na sua caixa de entrada, assine nossa newsletter!