Empreender no ramo da construção civil é uma invertida promissora. O segmento é um dos mais estratégicos para a economia do país e segue em expansão: só em 2022, o PIB da construção cresceu 6,9%, estimulando o desenvolvimento da economia nacional como um todo.
Entretanto, existem desafios particulares no que diz respeito à tributação – que, no ramo industrial, é quase o dobro em relação a outros setores – e aos altos custos operacionais.
Para prosperar nesta empreitada, investir nas estratégias certas para fazer a contabilidade de uma empresa de construção civil fará toda a diferença para superar as particularidades que precisam ser levadas em consideração para alcançar diferenciais no setor.
Neste artigo, vamos abordar as principais estratégias para fazer sua Empresa crescer de forma alicerçada e com o devido compliance fiscal.
Boa leitura!
Qual a importância da contabilidade para uma empresa de construção civil?
Empresas de construção civil são organizações especializadas na concepção, planejamento, execução e gerenciamento de projetos de infraestrutura e edificações. Essas empresas atuam em diversos segmentos do setor de construção, como residencial, comercial, industrial e obras públicas.
A construção civil é um setor amplo e diversificado, abrangendo várias áreas de atuação. Dentre as diversas áreas que abrange, podemos citar, a título de exemplo:
- Construção residencial, comercial e industrial;
- Infraestrutura e obras públicas;
- Restauração e reabilitação;
- Urbanismo e paisagismo;
- Engenharia geotécnica, dentre outros.
Além da construção em si, essas empresas também são responsáveis por garantir que todos os projetos sigam as normas e regulamentações locais, bem como os padrões de segurança e qualidade exigidos
Qual o papel da contabilidade em uma empresa de construção civil?
A contabilidade é a ciência que estuda e controla o patrimônio das empresas, registrando suas movimentações financeiras e econômicas.
Consolida-se como uma metodologia crucial para as empresas de construção civil, pois desempenha um papel basilar na gestão financeira, na regularização e cumprimento das atividades fiscais, promove a organização operacional e contribui com dados para a tomada de decisões estratégicas.
Ao fornecer um entendimento claro das finanças da empresa, a contabilidade permite aos gestores compreender melhor o desempenho financeiro e identificar oportunidades de crescimento e áreas que necessitam de melhorias.
A contabilidade também é fundamental para atrair investimentos e obter financiamentos para projetos de construção. A apresentação de demonstrativos financeiros claros e precisos é essencial para conquistar a confiança de investidores e instituições financeiras, contribuindo assim para o crescimento e a expansão da empresa.
Por isso, separamos para você as estratégias mais eficazes para fazer a contabilidade de uma empresa de construção civil para gerar lucratividade e proteger o patrimônio e as operações comerciais da empresa. Confira!
Estratégias para fazer a contabilidade de uma empresa de construção civil
Para fazer a contabilidade de uma empresa de construção civil, é preciso adotar algumas estratégias específicas. A seguir, vamos apresentar as principais estratégias para controlar seus gastos e manter suas finanças organizadas.
Mantenha um controle rigoroso dos custos
Controlar os custos dos projetos é um dos principais desafios da contabilidade em uma empresa de construção civil. Isso ocorre porque cada projeto envolve um grande número de despesas, como materiais, mão de obra e equipamentos.
Para superar esse desafio, é preciso manter um controle rigoroso dos custos, cortar os gastos desnecessários e ajustar o orçamento quando necessário.
Isso significa registrar todas as despesas e receitas da empresa, identificar os custos de cada projeto e controlar capital de giro.
Utilize um software de gestão financeira
Um software de gestão financeira pode ser uma ferramenta extremamente útil para fazer a contabilidade de uma empresa de construção civil.
Estes sistemas permitem registrar todas as movimentações financeiras da empresa, controlar os custos de projetos, gerenciar o fluxo de caixa e fornecer informações precisas para a tomada de decisões estratégicas.
Gerenciar o fluxo de caixa
Outro desafio para o setor é gerenciar o fluxo de caixa. Isso ocorre porque a construção civil apresenta ciclos de pagamento mais longos – além de trabalhar com compras no atacado, e grande volume –, que podem afetar a saúde financeira da empresa.
Para superar esse desafio, é preciso manter um controle rigoroso das receitas e despesas, antecipar os recebimentos e ajustar o fluxo de caixa conforme as necessidades da empresa.
O fluxo de caixa é um método rigoroso de entradas e saídas de capital, que permite mapear fontes pagadoras e destinação de recursos e deve ser monitorado de perto pelo gestor.
Dica bônus: superando os principais desafios e particularidades do setor da construção civil
Por fim, um dos principais desafios da contabilidade em uma empresa de construção civil é conhecer as particularidades do setor. Isso inclui entender as normas e regulamentações específicas, os tipos de contratos e as práticas de mercado.
Para superar esse desafio, é importante contar com um profissional especializado em contabilidade para empresas de construção civil, que possa oferecer as informações e orientações necessárias.
Entretanto, aqui vão algumas instruções importantes para se focar no momento de planejar como fazer a contabilidade de uma empresa de construção civil.
Estratégias para otimizar a gestão do ciclo operacional na construção civil
Gerenciar o ciclo operacional na construção civil pode ser um desafio para as empresas do setor. O grande volume de investimentos, aliado aos ciclos de pagamento mais longos, pode afetar a saúde financeira da empresa e dificultar a gestão de seus recursos.
No entanto, existem algumas estratégias que podem ajudar a otimizar a gestão do ciclo operacional na construção civil, garantindo a rentabilidade e a sustentabilidade do negócio.
Confira algumas delas:
Analise e planeje o fluxo de caixa
É importante ter um planejamento financeiro bem estruturado, que considere as particularidades do setor e assegure a sustentabilidade do negócio. Para isso, é preciso analisar e planejar o fluxo de caixa, identificando as entradas e saídas de recursos financeiros e antecipando possíveis problemas.
Controle os custos de projetos
Controlar os custos de projetos é fundamental para garantir a rentabilidade da empresa. É preciso registrar todas as movimentações financeiras, identificar os gastos desnecessários e ajustar o orçamento quando necessário.
Utilize um software de gestão financeira
Um software de gestão financeira pode ser uma ferramenta extremamente útil para otimizar a gestão do ciclo operacional na construção civil.
Ele permite registrar todas as movimentações financeiras da empresa, controlar os custos de projetos, gerenciar o fluxo de caixa e fornecer informações precisas para a tomada de decisões estratégicas.
Antecipe os recebimentos
Antecipar os recebimentos pode ser uma estratégia eficaz para otimizar a gestão do ciclo operacional na construção civil. Para isso, é preciso negociar prazos mais curtos com os clientes, oferecer descontos para pagamentos à vista e adotar ferramentas de antecipação de recebíveis.
Invista em tecnologia e inovação
Além dos softwares de gestão, outros investimentos em tecnologia podem favorecer a contabilidade do ciclo operacional na construção civil.
Ferramentas como drones, e sistemas de automação podem ajudar a reduzir os custos, aumentar a produtividade e melhorar a qualidade dos serviços prestados.
Gerindo as complexidades tributárias da construção civil: estratégias eficientes
Gerir as complexidades tributárias da construção civil pode ser um desafio para as empresas do setor. As particularidades do mercado, aliadas às constantes mudanças na legislação, tornam o processo de gestão fiscal ainda mais complexo.
No entanto, existem algumas estratégias que podem ajudar as empresas da construção civil a otimizar sua gestão tributária, garantindo a conformidade fiscal e a redução de custos.
Confira algumas delas:
- Conheça a legislação tributária: é fundamental conhecer as particularidades da legislação tributária para a construção civil, como os regimes tributários aplicáveis, às obrigações fiscais e as alíquotas de impostos. Esteja sempre atento às atualizações e mudanças na Lei;
- Realize um planejamento tributário adequado: esta estratégia contribui para reduzir os custos com impostos na construção civil. Para isso, é preciso identificar as possibilidades de enquadramento em regimes tributários e Cadastro das Atividades Econômicas mais vantajosas, bem como adotar estratégias fiscais eficientes;
- Tenha uma gestão eficiente de documentos fiscais: ter uma gestão eficiente de documentos fiscais é fundamental para garantir a conformidade fiscal na construção civil. É preciso registrar todas as movimentações financeiras, emitir notas fiscais corretamente e manter a documentação em ordem, evitando multas e penalidades.
A seguir estas dicas, fazer a contabilidade de uma empresa de construção civil torna-se uma atividade de excelência, conferindo autoridade à empresa e uma relevância superior de mercado. Não deixe de considerar o suporte de um contador especializado neste processo.
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