Abrir uma empresa no de organização de casamentos com precisão e assertividade é uma investida lucrativa.  Num mercado onde o público busca a realização de sonhos, a propensão a altos investimentos é maior.

Ainda, o segmento, que já oferece bastantes oportunidades de lucro, ainda prevê crescimento ao longo de 2023. Entretanto, no mundo dos eventos, a magia e o brilho visto no palco são apenas a ponta do iceberg de todo um processo altamente sistematizado para atender expectativas de excelência de um público em busca de um evento memorável.

Portanto, buscar excelência desde a hora de abrir uma empresa neste setor com precisão e assertividade não apenas posiciona seu negócio de forma profissional no mercado, mas também transmite confiança aos seus clientes e facilita que os desafios do segmento sejam conduzidos de forma eficiente. 

Quer conhecer as melhores estratégias para regularizar seu negócio? Continue conosco!

Como funciona uma empresa de organização de casamentos e eventos?

Uma empresa de organização de eventos e casamentos desempenha um papel fundamental na criação, planejamento e execução de ocasiões especiais e memoráveis. Seu principal objetivo é transformar as visões e desejos dos clientes em realidade, garantindo que cada detalhe seja cuidadosamente considerado e que o evento, seja uma experiência única e inesquecível.

Essas empresas atuam como parceiros estratégicos para os clientes, oferecendo expertise, criatividade e coordenação para garantir que todos os aspectos do evento estejam alinhados com a visão do cliente.

Desde casamentos elegantes até eventos corporativos impactantes, a empresa de organização trabalha incansavelmente nos bastidores para criar momentos excepcionais.

O processo inclui várias etapas estratégicas, tais como: 

• Consulta Inicial e avaliação das necessidades;
• Desenvolvimento do conceito;
• Proposta e orçamento;
• Contratação de fornecedores e planejamento detalhado;
• Execução e coordenação;
• Gestão de imprevistos;
• Pós-evento e avaliação.

Além disso, essas empresas também lidam com aspectos burocráticos, como a obtenção de licenças e autorizações necessárias, e a negociação de contratos com fornecedores.

Ainda, promove a garantia de que o evento esteja em conformidade fiscal, bem como com as normas regulatórias. 

Quais a importância de ter uma empresa de organização de casamentos e eventos devidamente aberta e regularizada?

A importância de ter uma empresa devidamente aberta e regulamentada para atuar no ramo de Organização de Casamentos e Eventos é fundamental para garantir a legalidade, segurança e profissionalismo das operações. Vejamos alguns motivos pelos quais a regularização é crucial nesse setor:

• Credibilidade e confiança;
• Atendimento às normas legais;
• Acesso a benefícios e parcerias;
• Proteção aos clientes;
• Respeito às regras fiscais;
• Profissionalismo e qualidade;
• Acesso a parcerias e eventos oficiais, dentre outros.

Além disso, a devida abertura e regularização de uma empresa de organização de casamentos e eventos protege o segmento de práticas como a concorrência desleal.

Como abrir uma empresa de organização de casamentos e eventos?

Abrir e manter uma empresa de organização de casamentos e eventos de forma regularizada não é apenas uma exigência legal, mas também uma estratégia inteligente para garantir o sucesso e a integridade do negócio.

A legalidade proporciona credibilidade, proteção aos clientes, acesso a oportunidades de mercado e a capacidade de operar com profissionalismo e qualidade.

Portanto, ao entrar no mercado de organização de casamentos e eventos, a regularização deve ser uma prioridade desde o início.

Abrir uma empresa de organização de casamentos e eventos requer um processo estruturado e bem planejado.

Vamos detalhar os passos essenciais para ajudar empreendedores a seguir o caminho certo nesse empreendimento emocionante.

Estudo de Viabilidade

Antes de estruturar sua empresa de organização de casamentos e eventos, qualquer negócio, é crucial conduzir um estudo de viabilidade. Nesse estágio:

• Realize uma análise financeira detalhada para entender a viabilidade econômica do empreendimento.
• Verifique a disponibilidade do nome empresarial e registre-o na Junta Comercial.
• Confirme a compatibilidade das atividades econômicas com o zoneamento urbano do local de destino da empresa.

Plano de Negócios

O plano de negócios é um guia estratégico que define as diretrizes para o sucesso do empreendimento. Inclui:

• Definição clara dos serviços oferecidos e do público-alvo;
• Análise da concorrência e identificação de diferenciais competitivos;
• Projeções financeiras, custos operacionais e estratégias de marketing.

Elaboração do Contrato Social

O contrato social é um documento essencial que define a estrutura da empresa, suas atividades e a participação dos sócios. Deve ser elaborado com o auxílio de um advogado.

Escolha do Modelo Societário

A escolha do modelo societário define a estrutura jurídica da empresa e influencia aspectos legais e tributários de sua  empresa de organização de casamentos e eventos. Algumas opções populares incluem:

• Sociedade Limitada (Ltda.): neste modelo, a responsabilidade dos sócios limitada ao capital investido;
• Sociedade Anônima (S.A.): oferece a possibilidade de capital aberto e ações negociadas na bolsa;
• Sociedade Simples: voltada para empresas formadas por sócios de mesma formação técnica e intelectual.

Escolha do Regime Tributário

O regime tributário determina como a empresa paga seus impostos. A escolha deve ser feita considerando o faturamento bruto anual, o modelo societário e as atividades econômicas exercidas.

Para empresas de organização de casamentos e eventos, os mais viáveis, são:

• Simples Nacional: indicado para empresas de menor faturamento (até R$ 4.8 milhões), com tributação simplificada;
• Lucro Presumido: adequado para empresas com margens de lucro acima de R$4.8 até R$ 78 milhões;
• Lucro Real: obrigatório para empresas com faturamento acima de 78 milhões anuais. Baseia suas alíquotas em lucros efetivos.

Registro do CNAE

A Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) define a natureza da atividade da empresa. Escolha o código que corresponda às atividades de organização de casamentos e eventos.

Alguns modelos comuns para empresas de empresa de organização de casamentos e eventos, são:

• 8230-0/02 – Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas;
• 7911-2/00 – Agências de publicidade;
• 7319-0/02 – Marketing direto;
• 8230-0/01 – Serviços de organização de convenções;
• 8230-0/99 – Outras atividades de serviços de organização de eventos.

Registro na Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas

Registre sua empresa na Junta Comercial ou no Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas, conforme as atividades e estrutura escolhidas.

Este documento oficializa a constituição da empresa e sua entrada no mundo jurídico e empresarial.

Esses registros são essenciais para conferir legalidade, transparência e reconhecimento oficial às atividades comerciais da empresa.

Emissão do CNPJ 

Uma empresa de organização de casamentos e eventos precisa emitir um documento de Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica para operar legalmente no Brasil. O CNPJ é fundamental para a empresa poder realizar atividades comerciais, emitir notas fiscais, contratar funcionários e cumprir suas obrigações fiscais e tributárias de acordo com a legislação vigente.

Confiram mais sobre o assunto: Abertura de CNPJ: veja tudo que precisa saber

Inscrição Municipal, Estadual  e emissão de Alvará de Funcionamento 

Realize a inscrição municipal e a inscrição estadual para obter a autorização para operar legalmente e recolher os tributos de cada esfera devidamente.

O alvará de funcionamento é concedido pela prefeitura e comprova que a empresa está em conformidade com as regulamentações locais.

Emissão do AVCB Bombeiros

O Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB) é um documento que atesta a conformidade da empresa de organização de casamentos e eventos com as normas de segurança contra incêndios.

Ao seguir esse passo a passo, você estará no caminho certo para abrir uma empresa de organização de casamentos e eventos de forma legal e bem estruturada, garantindo sua operação dentro das normas e regulamentos vigentes.

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