Como abrir uma empresa de produção de eventos culturais e artísticos

AUTOR: ALMIR ESTRELA

O mercado de produção de eventos culturais e artísticos é tanto promissor quanto complexo. A abertura de uma empresa nessa área envolve navegar por intricadas regulamentações e necessidades específicas, o que pode ser um obstáculo para muitos.


No entanto, uma abordagem assertiva pode desbloquear uma ampla gama de oportunidades de mercado. Tudo isso  com o máximo
compliance fiscal e segurança financeira.


Se seu sonho é dar vida a um festival de música, organizar uma exposição de arte local, ou até mesmo produzir um espetáculo de dança na comunidade, este artigo traz as dicas que você precisa para entender as nuances e os passos críticos para abrir sua própria empresa de produção de eventos culturais e artísticos.


Então, é hora de conferir tudo sobre abrir uma empresa de produção de eventos culturais e artísticos! Boa Leitura!


O que são empresas de produção de eventos culturais e artísticos?


As
empresas de produção de eventos culturais e artísticos  são negócios voltados ao planejamento, elaboração e organização de eventos das mais diferentes naturezas – de festas privadas a eventos culturais.

Este processo envolve uma série de atividades e ciclos operacionais complexos, com vistas a garantir o sucesso dos projetos.


Estas atividades incluem, dentre outros, serviços como:

  • Idealização das atrações;
  • Realização de orçamentos, 
  • Gestão de compras e estoques;
  • Contratação de talentos, fornecimentos e equipes técnicas;
  • Gerenciamento de locais;
  • Logística;
  • Promoção e marketing de eventos;
  • Ainda, por vezes, captação de patrocínios e apoios. 


Qual a importância de abrir uma empresa de produção de eventos culturais e artísticos?

As funções desempenhadas por essas empresas são vitalmente importantes para a indústria cultural e artística, mas é essencial que essas atividades estejam corretamente registradas na Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) do Brasil.

Isso ajuda a garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentos fiscais locais e nacionais, além de facilitar a realização de negócios e transações de maneira legal e transparente.

Além disso, a regularização dessas atividades é crucial para a longevidade e o sucesso contínuo de uma empresa de produção de eventos.

Isso inclui a obtenção de todas as licenças e permissões necessárias, o pagamento de impostos e a observância de todas as regulamentações locais e nacionais. 

Por isso, conheça, agora, as principais estratégias para a abertura e legalização das atividades de uma empresa de produção de eventos culturais e artísticos.


Veja também:
Planejamento para abertura de empresa: o que é necessário e como montar um projeto


Quais os passos para abrir uma empresa de produção de eventos culturais e artísticos?

Iniciar uma empresa de produção de eventos sem um planejamento adequado é como orquestrar um espetáculo sem ensaio – o resultado provavelmente será caótico.


Um
processo de abertura de empresa bem planejado é vital para evitar contratempos, cumprir todos os prazos e etapas de regularização, prevenir irregularidades futuras e garantir uma operação ágil e econômica.

Afinal, negligenciar esses detalhes não só atrasa o início das atividades, mas também pode acarretar custos extras e problemas legais. Portanto, ao planejar cuidadosamente cada passo, sua empresa estará preparada para dar um show no mundo dos eventos culturais e artísticos.


Elabore um Plano de Negócios 

Um plano de negócios sólido é essencial para o sucesso da sua empresa de produção de eventos culturais e artísticos.

Nele, você deve descrever sua visão, missão, metas, estratégias de marketing, análise de mercado, análise da concorrência, projeções financeiras e plano de operações.

Esse documento será fundamental para atrair stakeholders de peso.


Registro nos Órgãos Competentes

A regularização da sua empresa requer o registro em diversos órgãos competentes. É necessário obter o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) junto à Receita Federal

Realizar a inscrição municipal na prefeitura de sua cidade e obter a licença de funcionamento.

Além disso, dependendo das atividades realizadas, podem ser necessárias outras autorizações específicas.


Registros específicos para empresas de produção de eventos 

As empresas de produção de eventos culturais e artísticos podem precisar de uma série de licenças e certificações, dependendo da natureza exata de seus eventos e da localização em que operam. As licenças e certificações mais comuns incluem:


Alvará de Funcionamento

Este é geralmente emitido pela prefeitura local e é necessário para todas as empresas de produção de eventos culturais e artísticos que operam fisicamente em uma localidade. 


Alvará do Corpo de Bombeiros (AVCB)

Este é necessário para garantir que a empresa esteja em conformidade com os regulamentos de segurança contra incêndios.

O AVCB é especialmente importante para empresas de eventos, uma vez que muitos eventos são realizados em locais com grande quantidade de pessoas.


Licenças de Segurança e Saúde

Dependendo do tipo de evento e do número de participantes, podem ser necessárias licenças adicionais de segurança e saúde. 


Licenças para venda de Alimentos e Bebidas

Se a empresa de produção de eventos culturais e artísticos planeja vender alimentos ou bebidas em seus eventos, é provável que precise de uma licença específica para isso. 


Licenças de Som e Ruído

Para eventos que envolvem música ao vivo ou qualquer tipo de som alto, pode ser necessário obter uma licença de ruído. 

Essas licenças são projetadas para equilibrar o desejo de organizar um evento com potencial para ruído elevado com os direitos dos membros da comunidade de desfrutar de um ambiente relativamente tranquilo.

Elas também servem para garantir que os organizadores de eventos estejam cientes e cumpram os regulamentos de controle de ruído locais.


Licenças para Eventos ao Ar Livre

Para eventos realizados ao ar livre, pode ser necessária uma licença adicional, especialmente se o evento for realizado em uma área pública.

Esta etapa pode se subdividir em uma série de outros certificados e registro,a depender do tipo de atividade que a empresa assumirá. 


As licenças e certificados necessários para eventos ao ar livre podem variar dependendo da localização do evento e das leis locais, mas algumas das licenças e certificados mais comuns incluem:

  • Licença de evento;
  • Permissão para venda de alimentos/bebidas;
  • Licença para venda de álcool;
  • Certificado de Seguro;
  • Licença de uso de música, dentre outros.

Autorizações ambientais

Dependendo do local do evento, pode ser necessário abrir uma empresa de produção de eventos culturais e artísticos e obter permissões ou licenças ambientais, especialmente se o evento estiver ocorrendo em um parque ou outra área protegida.


Permissão de ocupação de via pública

Dependendo do local do evento, uma permissão especial pode ser necessária para fechar ruas ou outros espaços públicos. 


  • Permissão para eventos especiais;
  • Permissão para instalações de vendas temporárias;
  • Permissão para filmagens;
  • Permissão para manifestações ou desfiles.


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Leia mais:
8 Dicas para abrir um negócio com pouco dinheiro do ZERO


Autor:

Almir Estrela

CEO do Contador Agora

Especialista em alavancar negócios contábeis através de criação de canais de vendas e processos de marketing digital. Já ajudou mais de 700 empresas contábeis no Brasil e Estados Unidos a estruturarem processos de crescimento.

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