Como abrir uma empresa de criação e manutenção de websites

Abrir uma empresa de criação e manutenção de websites é um investimento lucrativo para quem tem especialidade no assunto.

Isso porque, além do processo natural de modernização que vinha lançando mais e mais empresas no mundo virtual, as necessidades impostas pelo período de isolamento social ainda promoveu uma sensível intensificação no processo de aceleração digital. 

Por isso, no artigo de hoje, nossos especialistas reuniram estratégias de ponta, com foco em oferecer para o empreendedor um conjunto assertivo de instruções que tornem efetivo e simplificado o processo de abertura de uma empresa de criação e manutenção de websites.

Prepare-se para começar no mundo dos negócios com o máximo compliance fiscal e pronto para a máxima lucratividade! 

O Que São Empresas de Criação e Manutenção de Websites?

Empresas de criação e manutenção de websites são negócios especializados em fornecer soluções digitais para outras empresas – na chamada modalidade B2B – ou  indivíduos – na chamada modalidade B2C –. O objetivo destas empresas é proporcionar soluções para quem deseja estabelecer uma presença online eficaz.

O trabalho central destas empresas é projetar, desenvolver e manter websites atrativos, funcionais e alinhados com as necessidades dos clientes.

Além disso, podem oferecer serviços relacionados à identidade visual online, como logotipos, banners e materiais gráficos.

Deste modo, estas empresas oferecem serviços que vão desde o planejamento e design inicial até a implementação técnica, garantindo que os sites sejam responsivos, seguros e de fácil utilização.

Além disso, a manutenção constante e a otimização contínua são cruciais para acompanhar as tendências tecnológicas e as demandas do mercado digital em constante evolução.

Quais as principais atividades econômicas destas empresas? 

Para cumprir as finalidades de seu trabalho,empresas de criação e manutenção de websites têm como principais atividades econômicas o desenvolvimento, design, programação, hospedagem e otimização de sites. 

Para tanto, essas empresas necessitam de registro no CNAE, – sigla para  Classificação Nacional de Atividades Econômicas  –  para operar legalmente e serem identificadas em suas atividades. Os códigos CNAE relacionados a essas atividades podem incluir:

• 6201-5/00 - Desenvolvimento de programas de computador sob encomenda
• 6311-9/00 - Tratamento de dados, provedores de serviços de aplicação e serviços de hospedagem na internet
• 6319-8/00 - Portais, provedores de conteúdo e outros serviços de informação na internet
• 5829-4/00 - Edição de cadastros, listas e outros produtos gráficos
• 7319-0/03 - Marketing direto

É importante escolher o CNAE correto de acordo com as atividades predominantes da empresa para fins de registro e regularização.

Profissionais de Empresas de Criação e Manutenção de Websites precisam de registros ou formações especiais para trabalhar neste ramo?

Profissionais que atuam em empresas de criação e manutenção de websites podem se beneficiar de formações e registros específicos para se destacarem no ramo. Algumas das opções incluem:

• Formação em Design e Programação: Profissionais com conhecimentos sólidos em design gráfico, programação, desenvolvimento web, UX/UI e tecnologias relacionadas estão em alta demanda. Cursos de graduação ou especializações nessas áreas podem proporcionar as habilidades necessárias;
• Certificações e Cursos Específicos: Certificações como Adobe Certified Expert, Google Web Designer Certification, entre outras, validam as habilidades técnicas e podem aumentar a credibilidade profissional;
• Treinamentos em Segurança Cibernética: Dado que a segurança dos websites é crucial, cursos de segurança cibernética e proteção de dados são valiosos para profissionais da área;
• 
  Conhecimentos em SEO e Marketing Digital: Ter conhecimentos sobre otimização de mecanismos de busca (SEO) e marketing digital é importante para garantir que os websites sejam encontrados pelos usuários.
• Participação em Comunidades e Eventos: Participar de eventos, conferências e grupos online relacionados a design, desenvolvimento web e tecnologia pode proporcionar networking e aprendizado contínuo.

Embora não seja estritamente necessário, investir em formação e certificações pode ajudar os profissionais de criação e manutenção de websites a oferecerem serviços de maior qualidade e se destacarem em um mercado competitivo.

Qual o passo a passo para abrir uma empresa de criação e manutenção de websites?

Agora que você já conhece algumas especificidades do setor de criação e manutenção de websites, vamos orientar sobre como abrir uma empresa em si. Lembrando que estes negócios podem funcionar em estabelecimentos físicos ou 100% online. 

Estudo de Viabilidade

O estudo de viabilidade analisa a disponibilidade de uso do nome escolhido, sendo um passo fundamental na abertura da empresa. Ele avalia, ainda, a compatibilidade das ocupações da empresa com as  atividades econômicas do endereço fiscal escolhido para instalação da empresa.

Além disso, esse estudo analisa os custos iniciais e operacionais, projeções de receitas e despesas, fluxo de caixa e ponto de equilíbrio.

Ele oferece uma visão realista dos recursos necessários e se eles podem sustentar o negócio até que ele se torne lucrativo.

Plano de Negócios

O plano de negócios é um guia detalhado que traça os objetivos, estratégias e ações do empreendimento.

• Para abrir uma empresa de criação e manutenção de websites, este processo compreende: Análise de mercado;
• Identificação o público-alvo;
• Análise de concorrência;
• Definir as estratégias de marketing, precificação e planos de crescimento.

Esse plano auxilia na tomada de decisões, minimizando riscos e maximizando oportunidades.

Elaboração do Contrato Social

O contrato social é um documento essencial que estabelece as regras, direitos e responsabilidades dos sócios, sendo imprescindível na hora de abrir uma empresa de criação e manutenção de websites

Ele define questões como participação no capital social, administração da empresa e eventuais resoluções de conflitos.

Garantir a transparência nas relações entre os sócios desde o início é fundamental para evitar conflitos futuros.

Escolha do Modelo Societário

A escolha do modelo societário crucial, pois determina a estrutura jurídica da empresa. Isso impacta questões como a responsabilidade dos sócios e a forma de tributação, além de refletir o número de sócios e o perfil do negócio.

Alguns exemplos natureza jurídica  – outro nome dado a este processo de formalização – podem ser:

• Sociedade Limitada (LTDA),
• Sociedade anônima (S/A)
• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), entre outros.

Sua definição considera, além da formação societária, o capital social investido, e o porte da empresa. 

Escolha do Regime Tributário

Optar pelo regime tributário adequado é uma decisão que afeta diretamente a forma como a empresa paga seus impostos, sendo uma das etapas mais importantes na hora de abrir uma empresa de criação e manutenção de websites.

Opções comuns incluem Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. A escolha correta pode resultar em economia tributária considerável.

Já o regime tributário é definido a partir principalmente de critérios como faturamento anual, a natureza jurídica escolhida e as atividades econômicas exercidas. 

Registro do CNAE

Como já abordado, uma empresa de criação e manutenção de websites demanda o registro no CNAE. Ele é necessário para definir a atividade principal da empresa. Essa classificação influência na tributação, no licenciamento e na regulamentação do negócio.

Registro na Junta Comercial e Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas

O registro legaliza a empresa, conferindo-lhe personalidade jurídica e permitindo a obtenção do CNPJ. Isso é fundamental para que a empresa possa realizar suas atividades comerciais.

Inscrição Municipal e Estadual:

A inscrição municipal e estadual é essencial para que a empresa possa emitir notas fiscais e cumprir obrigações fiscais nos âmbitos municipal e estadual.

Emissão de Alvará de Funcionamento

O alvará de funcionamento é um documento que autoriza a empresa a operar. Ele é obtido após verificar que o estabelecimento cumpre todos os requisitos legais e normativos para a atividade que irá exercer.

Emissão do AVCB Bombeiros

O Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB) é necessário para atestar que o estabelecimento está em conformidade com as normas de segurança contra incêndio. Isso é crucial para garantir a segurança de funcionários e clientes.

Todas essas etapas são vitais para a abertura bem-sucedida de uma empresa de criação e manutenção de websites, seja ela física ou online. Cada uma delas contribui para a legalização do negócio e para o cumprimento das responsabilidades legais.