Em um mundo corporativo cada vez mais preocupado com ambientes limpos e bem cuidados, abrir uma empresa de serviços de limpeza de edifícios comerciais é uma oportunidade de negócio extremamente lucrativa.

Contudo, não basta apenas oferecer um serviço de qualidade; é essencial que o empreendimento esteja regularizado.

Ter um negócio devidamente aberto e em conformidade com as normativas fiscais não apenas amplia significativamente as oportunidades de contratação, dado que muitas empresas só contratam serviços de fornecedores regularizados, mas também oferece uma gama de benefícios fiscais que otimizam o fluxo financeiro.

Além disso, estar em dia com a legislação traz uma robustez à marca, transmitindo confiança e profissionalismo aos clientes. 

Portanto, acompanhe o artigo que preparamos para você com as melhores dicas para você abrir uma empresa de serviços de limpeza de edifícios comerciais com rapidez e baixos custos! 

Boa leitura!

O que são empresas de serviços de limpeza de edifícios comerciais?

Empresas de serviços de limpeza de edifícios comerciais são negócios especializados na manutenção e higienização de espaços comerciais, como escritórios, lojas, galpões, centros comerciais, entre outros.

Estas empresas oferecem uma variedade de serviços que vão desde a limpeza básica, como varrição, limpeza de vidros e esvaziamento de lixeiras, até serviços mais especializados, como limpeza de carpetes, tratamento de pisos e desinfecção de áreas.

A demanda por esses serviços é impulsionada pela necessidade das organizações em manter seus espaços limpos e higienizados, proporcionando um ambiente saudável e agradável para funcionários, clientes e visitantes.

Além disso, a manutenção regular desses espaços é crucial para prolongar a vida útil de equipamentos e infraestrutura, evitando desgastes prematuros e reduzindo custos a longo prazo.

É comum que essas empresas de limpeza de edifícios comerciais ofereçam pacotes personalizados de acordo com as necessidades específicas de cada cliente, considerando a frequência, tipos de serviços e tamanho do espaço a ser limpo.

Portanto, muitas vezes, elas também utilizam equipamentos modernos e produtos ecológicos para garantir uma limpeza eficaz sem prejudicar o meio ambiente.

Como abrir uma empresa de serviços de limpeza de edifícios comerciais?

Abrir uma empresa de serviços de limpeza de edifícios comerciais é uma decisão que demanda planejamento, organização e uma visão estratégica. 

Contudo, sair na frente neste mercado competitivo exige um bom planejamento estratégico,  desde a concepção da ideia até sua execução.

Aqui, descrevemos os passos fundamentais que todo empreendedor deve considerar para abrir sua empresa nesse setor na capital mineira.

Estudo de Viabilidade

Antes de tudo, é crucial realizar um estudo de viabilidade. Este estudo engloba a análise financeira do negócio, garantindo que a empresa seja sustentável e lucrativa a longo prazo. Além disso, é necessário verificar a disponibilidade do nome escolhido para a empresa, evitando conflitos e problemas jurídicos futuros.

Outro aspecto importante é a compatibilidade das atividades econômicas com as normas de regulamentação da cidade onde será instalada a sede da empresa.

Em muitos municípios, existem restrições sobre quais tipos de atividades podem ser realizadas em determinadas zonas, por isso, essa compatibilidade é vital.

Plano de Negócios

O plano de negócios é a bússola do empreendedor. É nele que se definem metas, estratégias, análise de mercado, concorrência, projeções financeiras, entre outros.

Neste sentido, ele guiará o empreendedor durante toda a trajetória da empresa, ajudando a manter o foco e a direção correta.

Elaboração do Contrato Social

O contrato social é o documento que formaliza a constituição de sua empresa de serviços de limpeza de edifícios comerciais.

Ele define questões como a participação de cada sócio, a divisão de lucros e responsabilidades, o objetivo da empresa e outras regras internas.

É um documento legal de extrema importância e deve ser elaborado com cuidado e atenção.

Escolha do Regime Tributário

A escolha do regime tributário é uma etapa crucial para qualquer negócio, especialmente para uma empresa de serviços de limpeza de edifícios comerciais.

O regime tributário determina a forma como a empresa será tributada, influenciando diretamente na sua lucratividade. No Brasil, existem três regimes principais:

• Simples Nacional: é o regime mais simplificado e geralmente recomendado para pequenas empresas. Possui um limite de faturamento anual de até R$ 4,8 milhões; 
• Lucro Presumido: indicado para empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões. O imposto é calculado com base em uma presunção do lucro;
• Lucro Real: recomendado para empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões. A tributação é feita sobre o lucro efetivo da empresa.

Ao definir o regime tributário, é fundamental considerar as particularidades do negócio e projetar o faturamento. Uma análise contábil é essencial para escolher o regime mais vantajoso.

Entenda como escolher: Regime tributário: guia completo com o que você precisa saber

Registro do CNAE

O Registro da empresa na Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) define a atividade principal da empresa.

No caso de uma empresa de serviços de limpeza de edifícios comerciais, é fundamental escolher o CNAE adequado para garantir a correta tributação e evitar problemas fiscais. 

Registro na Junta Comercial

Outra etapa indispensável à abertura de uma empresa de serviços de limpeza de edifícios comerciais, é registrá-la oficialmente, e o local para isso é a Junta Comercial do estado.

Esse registro confere legalidade à empresa, permitindo que ela opere de acordo com as leis locais.

Leia mais: Legalização de empresas: passo a passo de como fazer

Inscrição Municipal e Estadual

A Inscrição Municipal é essencial para empresas que prestam serviços, como as de limpeza de edifícios comerciais.

Já a Inscrição Estadual é requerida para empresas que realizam venda de produtos ou serviços que são tributados pelo ICMS.

Emissão de Alvará de Funcionamento

Para que uma empresa de serviços de limpeza de edifícios comerciais opere legalmente, ela precisa do alvará de funcionamento, emitido pela prefeitura local.

Esse documento confirma que a empresa cumpre todas as normas e regulamentações municipais para operar naquela localidade.

Emissão do AVCB dos Bombeiros

A emissão do Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB) é imprescindível para empresas, principalmente as que operam em edifícios comerciais.

Esse documento garante que a empresa segue todas as normas de segurança contra incêndio, garantindo a segurança de colaboradores e clientes.

Uma empresa de serviços de limpeza de edifícios comerciais precisa de certificados ou licenças especiais?

Não obrigatoriamente. Mas, uma empresa de serviços de limpeza de edifícios comerciais pode se beneficiar ao obter certificados, licenças e autorizações adicionais para se destacar no mercado.

Essas credenciais não apenas aumentam a confiabilidade e a reputação da empresa, mas também podem oferecer vantagens competitivas em licitações e processos seletivos de clientes corporativos. Algumas dessas credenciais incluem:

• Certificações ambientais;
• Certificações de qualidade;
• Certificação de segurança;
• Licenças de uso de tecnologias e produtos específicos;
• Treinamentos e cursos;
• Associação a entidades de classe;
• Licenças para uso de logos e marcas;
• Certificações sociais, dentre outros

Deste modo, ao obter e destacar essas certificações, licenças e autorizações, a empresa de limpeza demonstra seu compromisso não apenas com a qualidade do serviço, mas também com a sustentabilidade, segurança e responsabilidade social, elementos cada vez mais valorizados por clientes corporativos e no mercado em geral.

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