A contabilidade é uma das áreas mais importantes de uma empresa, independentemente do ramo de atividade.

No caso de empresas prestadoras de serviços, a contabilidade assume um papel ainda mais crucial, pois é por meio dela que é possível controlar o fluxo de caixa, analisar a saúde financeira da empresa e tomar decisões estratégicas.

Isso porque, por possuírem uma gestão financeira  que não se baseia na lógica do cálculo sobre a produção de mercadorias, a composição de preços e projeção de receitas pode demandar muito mais estratégias de mercado.

Neste artigo, vamos apresentar as principais dicas para fazer a contabilidade de uma empresa prestadora de serviços de forma eficiente.

O que é uma empresa prestadora  de serviços? 

Empresas  de serviços são  caracterizadas pela sua atividade principal, que é a oferta de soluções especializadas para atender às necessidades de seus clientes, que podem ser pessoas físicas, outras empresas ou até mesmo entidades de Governo.

Empresas de serviços não produzem mercadorias tangíveis como atividade econômica principal, embora não exista o impedimento de oferecer produtos de modo acessório a seus serviços principais.

São exemplos de empresas de serviços:

• Escritórios de advocacia;
• Consultorias de negócios;
• Agências de publicidade e marketing;
• Empresas de tecnologia da informação;
• Academias e escolas de educação física;
• Empresas de limpeza e conservação;
• Empresas de segurança e vigilância, dentre muitos outros.

O valuation de empresa de serviços  está intrinsecamente ligado ao seu posicionamento de mercado, baseado em sua reputação, habilidades e conhecimentos de seus colaboradores e na qualidade dos serviços prestados aos clientes.

Portanto, apresentar uma gestão financeira estruturada, que gera lucratividade e evolução patrimonial ao negócio conforme a autoridade e confiabilidade de uma empresa de serviços frente a seus stakeholders.

Por isso é muito importante fazer a contabilidade de uma empresa prestadora de serviços de modo assertivo e transparente. continue a leitura para compreender mais. 

Qual o papel da contabilidade para empresas de serviços? 

A contabilidade é de suma importância para uma empresa prestadora de serviços, pois ela desempenha um papel crucial na gestão financeira e no cumprimento das obrigações legais. Abaixo estão algumas das principais razões pelas quais a contabilidade é essencial para essas empresas:

• Controle financeiro: um suporte contábil ajuda a monitorar e analisar as movimentações financeiras, permitindo que os gestores tomem decisões informadas e identifiquem oportunidades de crescimento ou redução de custos;
• Gestão tributária: a contabilidade de uma empresa prestadora de serviços possibilita o correto gerenciamento dos tributos e o cumprimento das obrigações fiscais, evitando penalidades e garantindo que a empresa se beneficie de possíveis incentivos fiscais;
• Planejamento e orçamentação: é papel da contabilidade prestar auxílio na elaboração de orçamentos e no planejamento financeiro para a empresa prestadora  de serviços, proporcionando uma base sólida para a tomada de decisões estratégicas e o desenvolvimento de novos projetos;
• Avaliação de desempenho: Por meio da análise de indicadores financeiros e contábeis, os gestores podem avaliar o desempenho da empresa, identificar pontos fortes e fracos, e implementar melhorias necessárias;
• Transparência e credibilidade: uma gestão contábil bem organizada e transparente demonstra a integridade e a responsabilidade da empresa perante clientes, fornecedores, investidores e autoridades fiscais, aumentando a confiança e a reputação no mercado;
• Cumprimento das obrigações legais: A contabilidade assegura que a empresa esteja em conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis, garantindo a sustentabilidade do negócio a longo prazo.

Principais obstáculos para fazer a contabilidade de uma empresa prestadora de serviços

A contabilidade de um negócio no ramo de serviços enfrenta alguns gargalos que são inerentes e este nicho de mercado, atingindo empresas de qualquer porte ou tipo de atividade que trabalhe na prestação de soluções. são eles: 

• Classificação correta das receitas e despesas;
• Precificação – um desafio para cerca de 89% dos empreendedores do ramo já que existem fatores intangíveis que influenciam no preço de um serviço, como o valor agregado, por exemplo;
• Gestão de tributos – com destaque para ISS, que recai sobre serviços de qualquer natureza; e varia em regras de recolhimento conforme o município;
• Controle de contratos e faturamento;
• Irregularidades no fluxo de caixa, devido à intensa movimentação de capital;
• Adaptação às constantes mudanças na legislação.

Como fazer a contabilidade de uma empresa prestadora de serviços?

Agora que você já conhece os principais obstáculos na gestão financeira contábeis para uma empresa de serviços, e como  o equilíbrio financeiro assume um papel de importância para a captação de clientes neste segmento, é hora de descobrir como fazer a contabilidade de uma empresa prestadora de serviços de modo mais estratégico e assertivo. 

Confira alguns passos infalíveis:

Registre todas as receitas e despesas

O primeiro passo para uma boa contabilidade de uma empresa prestadora de serviços é manter o registro de todas as receitas e despesas sempre em dia.

Isso inclui desde o controle de contas a pagar e a receber até a emissão de notas fiscais e recibos. É importante lembrar que a contabilidade de negócios no ramo de serviços uma deve ser realizada conforme as normas do regime tributário escolhido, seja ele o Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido.

Separe as despesas pessoais das despesas da empresa

Uma das principais dificuldades dos empreendedores é separar as finanças pessoais das finanças da empresa. É fundamental ter contas bancárias diferentes para as duas finalidades e registrar todas as retiradas de dinheiro pessoais.

Além disso, é importante não misturar as despesas pessoais com as da empresa, para evitar problemas fiscais e contábeis.

Faça o controle de estoque

O controle de estoque é importante para todas as empresas, mas é ainda mais relevante para as prestadoras de serviços. É essencial manter um registro de todos os insumos utilizados, como matéria-prima e produtos de limpeza, por exemplo.

Dessa forma, é possível controlar as despesas com estoque e evitar perdas financeiras.

Use um software de gestão financeira

A tecnologia é uma grande aliada na contabilidade das empresas prestadoras de serviços. Utilizar um software de gestão financeira pode facilitar o controle de receitas e despesas, emissão de notas fiscais, controle de estoque, entre outras funções.

Além disso, a automação pode reduzir erros humanos e otimizar o tempo dos profissionais envolvidos na contabilidade.

Fazer a contabilidade de uma empresa prestadora de serviços exige organização, disciplina e conhecimento técnico.

Ao seguir as dicas apresentadas neste artigo, é possível manter a saúde financeira do negócio, tomar decisões mais acertadas e, consequentemente, ter sucesso em um mercado cada vez mais competitivo. 

Dica extra: conte com a ajuda de um profissional especializado!

Por fim, é importante contar com o suporte de um profissional especializado em contabilidade para empresas prestadoras de serviços.

Esses profissionais têm conhecimento específico sobre as obrigações fiscais e contábeis do ramo de atividade, além de saberem como fazer a contabilidade de forma estratégica, auxiliando na tomada de decisões importantes para o negócio.

Desta forma você conta com o suporte de um perito em finanças para contribuir para composição de preços que gere lucros sem perder a atratividade frente aos consumidores, e ainda pode se concentrar no core business do negócio e na busca por melhoria das soluções oferecidas. 

Gostou destas dicas? Quem implementou o sucesso de sua empresa prestadoras de serviço? Confira mais conteúdos de valor em nosso blog e em nossas redes sociais!