As ONGs têm um papel fundamental na sociedade brasileira, atuando em favor do desenvolvimento e bem social. Conforme o último levantamento do IBGE, em 2019, havia mais de 820 mil ONGs atuando no país, empregando cerca de 2,4 milhões de pessoas e movimentando mais de R$ 76 bilhões em doações e atividades.
Elas desempenham um papel importante na complementação dos serviços públicos, na representação de grupos sociais excluídos e na promoção do desenvolvimento sustentável.
Para muitas pessoas, o termo “contabilidade” pode parecer algo exclusivo do mundo empresarial, mas a verdade é que a contabilidade é uma parte crucial de qualquer organização sem fins lucrativos
Saber como fazer a contabilidade de uma ONG de modo estratégico pode parecer complicada à primeira vista, mas com as técnicas e ferramentas adequadas, pode ser uma tarefa bastante gerenciável e eficaz.
Por isso, preparamos este artigo, para apresentar as melhores práticas para a contabilidade de uma ONG: saiba como fazer a escolha de um modelo contábil adequado e as obrigações legais que estas instituições devem cumprir.
Continue com a gente e descubra como garantir a transparência financeira de sua Organização!
O que são ONGs?
As Organizações Não Governamentais (ONGs) são entidades que possuem finalidade pública e social, mas que não são controladas diretamente pelo Estado. O objetivo principal de uma ONG é promover o bem-estar coletivo, contribuindo para o desenvolvimento da sociedade de modo isonômico e sustentável.
Conforme a legislação brasileira, as ONGs são classificadas como Organizações da Sociedade Civil de Interesse Público (OSCIP), Instituições Privadas de Caráter Social (IPCS) ou como Associações sem Fins Lucrativos.
Alguns exemplos de áreas de atuação de ONGs:
- Direitos Humanos e Cidadania;
- Meio Ambiente e Sustentabilidade;
- Educação e Cultura;
- Saúde e Bem-estar;
- Assistência Social e Inclusão;
- Tecnologia e Inovação;
- Desenvolvimento Comunitário;
- Proteção Animal;
- Voluntariado e Responsabilidade Social, dentre outros.
Cada Organização pode ter uma causa específica, e buscam contribuir para a construção de uma sociedade mais justa e equilibrada. Cada uma dessas categorias possui regras específicas para sua constituição e funcionamento.
É importante destacar que as ONGs são entidades sem fins lucrativos, ou seja, não visam lucro financeiro, mas sim a realização de seus objetivos sociais. Porém, isso não significa que elas não precisem de uma gestão financeira adequada e eficiente.
A contabilidade é essencial para garantir a transparência na gestão dos recursos e a sustentabilidade financeira da organização. Continue a leitura para compreender mais sobre este conceito.
Qual a importância da contabilidade para uma ONG?
Para as ONGs, que geralmente dependem de doações e subsídios para realizar suas atividades, é ainda mais importante ter uma contabilidade clara e precisa. Os doadores e patrocinadores geralmente exigem relatórios financeiros detalhados e precisos, e a falta de transparência financeira pode afetar negativamente a reputação da organização e prejudicar sua capacidade de angariar fundos.
Além disso, as ONGs devem seguir regulamentações e leis específicas, incluindo normas contábeis. Uma contabilidade bem-feita pode ajudar a garantir que a organização esteja segundo essas regras e evite problemas legais.
Por fim, a contabilidade é uma ferramenta fundamental para a tomada de decisões estratégicas e planejamento financeiro. Com informações precisas e atualizadas, a organização pode avaliar o desempenho financeiro, identificar áreas de melhoria e planejar futuras atividades.
Quais os aspectos estratégicos aos quais um contador de uma ONG deve estar atento?
A contabilidade deve prezar por manter os registros econômicos organizados e atualizados, permitindo que a organização possa gerenciar suas finanças de forma eficaz e tomar decisões informadas.
Um contador que presta suporte a uma ONG deve estar atento a diversos aspectos estratégicos para garantir a saúde financeira e contábil da organização. Alguns desses aspectos incluem:
Transparência financeira
Como uma organização sem fins lucrativos, as ONGs dependem do financiamento de doações e outras fontes externas. Os doadores querem ter a certeza de que seu dinheiro está sendo usado de maneira eficiente e eficaz para apoiar a causa da Organização.
É importante, portanto, que as ONGs mantenham registros precisos e detalhados da área econômica. O contador deve estar sempre atento às finanças da ONG, garantindo que o orçamento seja bem gerenciado e que os recursos sejam utilizados de forma eficiente.
Controle do patrimônio
A ONG pode ter bens patrimoniais que precisam ser registrados e controlados na hora de fazer a contabilidade de uma ONG. É importante que ele mantenha um controle rigoroso do patrimônio da organização para evitar perdas e desvios.
Regularidade fiscal
A ONG precisa estar em dia com suas obrigações fiscais, como o pagamento de impostos e a entrega de declarações. O contador deve manter um calendário atualizado para garantir que nada seja esquecido.
Conformidade com as normas contábeis
Para fazer a contabilidade de uma ONG, é preciso estar sempre atualizado sobre as normas contábeis que se aplicam às ONGs e garantir que a organização esteja em conformidade com elas.
Gerenciamento de contratos e convênios
Muitas ONGs firmam contratos e convênios com parceiros e financiadores, e o contador precisa estar atento a todos os detalhes desses acordos para garantir que a organização esteja cumprindo suas obrigações e recebendo os recursos corretamente.
Como desenhar um plano contábil eficiente para uma ONG?
No momento de fazer a contabilidade de uma ONG, é importante adotar medidas para que a organização esteja sempre em conformidade e possa continuar a fazer a diferença em sua causa.
Para isso, é preciso planejar em curto, médio e longo prazo, delineando as melhores práticas para cada momento da trajetória operacional da organização.
Desse modo, uma ONG pode se concentrar em sua missão principal e continuar a fazer a diferença na vida das pessoas.
Confira, agora, as principais dicas para elaborar uma contabilidade eficiente para sua ONG.
Conheça as necessidades e objetivos da ONG
É importante entender a estrutura, missão e objetivos, bem como a ONG forma como ela é financiada e as obrigações fiscais que possui.
A partir disto é possível definir os procedimentos contábeis: o contador deve definir as metodologias que serão adotadas pela Organização, levando em consideração as normas contábeis aplicáveis às ONGs e as necessidades específicas da Organização.
Escolha um sistema de contabilidade adequado
A escolha de um sistema de contabilidade adequado é essencial para a contabilidade de uma ONG. Existem muitos softwares de contabilidade no mercado, mas nem todos são adequados para este modelo de Organização.
Uma ONG deve escolher um sistema de contabilidade que possa gerenciar doações e outras receitas, e também que possa rastrear os gastos e despesas da Organização.
Além disso, é importante escolher um programa que seja fácil de usar e que possa ser usado por pessoas sem treinamento especializado em contabilidade.
Esteja sempre atualizado às obrigações legais das ONGs
As ONGs têm obrigações legais que devem cumprir, que podem envolver:
- Apresentação de declarações fiscais anuais;
- A divulgação de informações financeiras ao público;
- Prestação de contas aos doadores e ao público, dentre outros.
Além disso, as ONGs devem cumprir asleis trabalhistase de saúde e segurança no trabalho aplicáveis. No momento de fazer a contabilidade de uma Organização Não Governamental, é preciso se preparar para o acompanhamento e atualização constante da legislação.
Preste contas de forma transparente
O contador deve garantir que a prestação de contas da organização seja transparente e detalhada, permitindo aos doadores e parceiros acompanhar a aplicação dos recursos.
Ao seguir esses passos, é possível desenhar um plano contábil eficiente que garanta a saúde financeira e contábil da ONG, bem como a transparência e a conformidade com as obrigações fiscais e contábeis.
Esperamos que essas dicas sobre como fazer a contabilidade de uma ONG tenham sido úteis para você. Lembre-se sempre da importância de ter um planejamento contábil eficiente para garantir a transparência da organização.
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Leia mais: Como reduzir custos na contabilidade da empresa.
